MEDINAwin
Club Management Software
Seit fast 30 Jahren · Ständig intelligent weiterentwickelt.
Einfach. Leistungsstark. Modular.
Kennen Sie den Unterschied zwischen
„Studioverwaltung“ und „Club Management Software“?
Eine Club Management Software verbindet die Verwaltung eines Fitness-Clubs mit dem internen Marketing. Internes Marketing ist die Betreuung der Kunden außerhalb der Trainingsfläche. Gut betreute Mitglieder empfehlen Sie weiter. Das spart Ihnen Werbekosten, erhöht Ihren Bekanntheitsgrad und unterstützt ein gutes Image am Standort.
Profitieren Sie von 30 Jahren Insider-Wissen aus fast 30 Jahren Fitness-Branche!
Übrigens: Die Datenübernahme aus allen Programmen ist möglich.
Einfache und übersichtliche Menü-Steuerung
Highlights
- Ideal für nationale und internationale Ketten
- Sie können bis zu 9.999 Filialen verwalten.
- MEDINAwin ist mehrsprachig: Benutzer bedienen MEDINAwin in ihrer Muttersprache und die Mitglieder erhalten ihre Schreiben ebenfalls in ihrer Muttersprache.
- MEDINAwin kann Fremdwährungen, sogar mit Wechselkurs.
- Wo wollen Sie installieren?
MEDINAwin läuft als Cloud-Lösung oder auf Ihrem LAN Server. - Sie wünschen sich Flexibilität?
MEDINAwin ist modular aufgebaut.
Funktionen zu- und abschalten geht per Mausklick. - Wir programmieren Ihre Wunschfunktionen ganz individuell.
- Sie wollen Sicherheit?
Jeder Mitarbeiter hat sein eigenes Passwort mit individuellen Rechten. - DSGVO: MEDINAwin schließt sich automatisch nach einer festgelegten Zeit, wenn nicht in der Software gearbeitet wird.
Marketing beginnt mit einer intelligenten Adressenverwaltung
Alle Adressen gehören in eine Datenbank.
Nur so ist internes Marketing möglich.
- Leads
- Interessenten
- Probetrainings
- Gästekarten
- Mitglieder
- Ehemalige
Wie verbindet man eine umfangreiche Adressverwaltung mit Einfachheit? Wir machen das über Aktenreiter. Auf dem ersten Aktenreiter sind alle wesentlichen Informationen, die Sie erfassen müssen. Zusätzlich sehen Sie alle wichtigen Eckdaten zum Kunden wie Status, Abo-Beginn und Abo-Ende, Ruhezeiten, offene Posten und Guthaben für Konsumationen.
Schneller Überblick
Im Kunden Kontakt Manager sehen Sie alle Termine und Schreiben zum Kunden. Rückfragen können Sie schnell beantworten. Kommunikation ist alles.Sie können direkt aus MEDINAwin individuelle Emails und SMS an Ihre Kontakte versenden.
Flexible Abo-Verwaltung
Modulare Abo-Verwaltung
Hauptabo ablegen, dazu die Trainerpauschale. Jederzeit können Sie Module zu buchen und kündigen.
Flexible Zahlungen
Beiträge buchen Sie im Tages-, Wochen, oder Monatsrhythmus ab. Sie können beispielsweise parallel 14-tägige, monatliche und halbjährliche Beträge gleichzeitig verwalten.
Mehrere Banken?
Für jeden Kunden entscheiden Sie, auf welches Ihrer Bankkonten der Beitrag gebucht werden soll.
SEPA Zahlungen
SEPA Abbuchungen machen Sie von inländischen und ausländischen Bankkonten.
Schweizer ESR Zahlungssystem
Automatisch Rechnungen drucken, Zahlungsdatei abholen und automatisch in MEDINAwin verbuchen.
Flexible Ruhezeiten
Ruhezeiten legen Sie taggenau, wochengenau, monatlich oder frei definiert an.
BGM – Betriebliches Gesundheitsmanagement
Die Firma zahlt Beiträge anteilig?
Die Firma bekommt eine Sammelrechnung und vom
Kunden buchen Sie den Rest ab.
Automatische Beitragserhöhung
Zum Laufzeitende den Beitrag automatisch erhöhen? Alle 3 Monate automatisch erhöhen? Alles geht.
Werbebonus für Mitglieder
Nutzen Sie Weiterempfehlungen Ihrer Mitglieder und reduzieren Sie den Beitrag solange der geworbene Beiträge zahlt.
Übersichtliches Beitragskonto
Sie sehen alle vereinbarten Ratenzahlungen mit Abbuchungsdatum auf einem Blick. Das gibt Ihnen die komplette Übersicht.
Flexibilität im Beitragskonto
Überweisungen und Teilzahlungen verbuchen. Stornos und Teilstornos erfassen. Alte Zahlungen wiederfinden? Kontoauszug? Alles ist da.
Automatischer Mahnlauf
Rechnungen prüfen, Vorschlagsliste prüfen, Mahnungen drucken, alles per Mausklick. Einzelmahnungen versenden.
Inkasso
Schreiben für Ihren Rechtsanwalt zur Betreibung.
Schnittstelle zu Inkassobüros.
Wertvolle Infos
Offene Posten Liste.
Liquiditätsplanung: Abbuchungs-Vorausschau für die nächsten Monate.
Buchhaltung
Transitorische Leistungsabgrenzung für den Jahresabschluss.
Schnittstelle zur Datenübergabe an Ihre Fibu-Software.
Check in
Wer darf? Wer kommt? Wer ist da? Wer geht?
JETZT NEU: Corona Infektionsketten-Verfolgungsliste.
JETZT NEU: Corona Besucherbegrenzung.
Automatisch oder manuell?
Natürlich können Sie Kunden manuell einchecken. Automatisch geht es auch über Türöffner oder Drehkreuz oder in Kombination.
Tagesgäste: Name eintragen, Tageskarte verkaufen und einchecken.
Bistro und Tagesumsätze
Einfache Touchscreen-Buchungen für manuelle Buchungen.
Automatische Buchungen von Getränkeautomaten, Solarien und anderen Umsatzträgern.
Kundenkonto
Sie sehen alle Umsätze des Kunden, Boni und Guthaben.
Kassensystem
Bondrucker, Kassenschublade, Kundendisplay, RKSV für Österreich
Gastronomie
Kellner-Schlüssel, Tischbuchungen verwalten, Teilzahlungen, Zahlungen zusammenfassen, Umbuchungen, Happy Hour, taggenaue Sonderpreise, Boniersystem für Theke und Küche, Schankanlagen-Steuerung
Hotelanbindung
Zimmerbuchungen verwalten und mit Schnittstelle an die Hotelsoftware übergeben.
Belegungsplaner
Einfach und flexibel Termine buchen für Racketsport, Trainer, Kursraum, Beauty, Bowlingbahnen und vieles mehr.
Voller Leistungsumfang
Warteliste, Automatische Terminbestätigung per SMS, Dauerbucher, Dienstplanverwaltung.
CMP – Computer Marketing Programm
Warum teure Werbekampagnen mit ungewissem Ausgang buchen wenn es auch einfacher und kostengünstiger geht?
Nutzen Sie das Potential, das in Ihrem Mitgliederstamm schlummert. Gut betreuen, insbesondere außerhalb der Trainingsfläche schafft Vertrauen. Das ist die Grundlage für
Weiterempfehlungen, die Ihr Werbebudget nicht belasten.
Das CMP ist ein intelligent gesteuertes Kontakt-Management-System auf Serienbrief-Basis.
NEU: Nutzen Sie jetzt das Gravitations-Marketing-Tool. Damit funktioniert der Versand vollautomatisch und volldigital per E-Mail. Sie sparen zusätzlich die Portokosten. Das Gravitations-Marketing funktioniert unabhängig von Ihrer vorhandenen Studioverwaltung.
Über 600 erfolgreiche Marketing-Aktionen stehen Ihnen pro Jahr zur Verfügung.
- Leads werden zu Interessenten.
- Interessenten, Probetrainings und Gäste werden zu Mitgliedern.
- Come-Back-Aktion für Trainingsfaule Mitglieder.
- Come-Back-Aktion für Ruhezeiten.
- Come-Back-Aktion für Kündigungen.
- Come-Back-Aktion für Ehemalige.
Wenn Sie die Mitglieder besser betreuen, die Sie nicht auf der Trainingsfläche treffen, ist das die Grundlage für erfolgreiches Empfehlungs-Marketing.
So beugen Sie natürlich auch Kündigungen vor.
Lifeticker
Wer ist im Club? Wer hat eine gute Betreuung am nötigsten? Der Lifeticker gibt Ihren Trainern wichtige Hinweise.
Sie sehen wer im Club ist. Eine übersichtliche Ampelfunktion zeigt Ihnen, welches Mitglied angesprochen werden sollte. So motivieren Sie Ihre Mitglieder und beugen Kündigungen vor.
Sie erstellen und verwalten Trainingspläne. Sie speichern Testdaten des Kunden und verwalten Wiederholungstests.
KISS Kundenbetreuung
Wer wird wann wie betreut?
Sie definieren zielgruppenspezifische Betreuungsprofile mit Eingangsanamnese, Rückenscreening, Geräteschulung, Feedback-Gesprächen, Re-Tests und Ausgangsanamnese.
Machen Sie aus der Bringschuld eine Holschuld: KISS hat eine Erinnerungsfunktion für vergessene Termine. So motivieren Sie Ihre Mitglieder und beugen Kündigungen vor.
Statistiken
Hier erfahren Sie was Sie schon immer über Ihren Club wissen wollten.
Volle Übersicht
Über 200 verschiedene Auswertungen stehen Ihnen zur Verfügung.
Konfigurieren und speichern Sie Ihre wichtigsten Statistiken.
Nutzen Sie den Managerreport als komprimierte Übersicht mit den wichtigsten Kennzahlen inkl. Vormonats- und Vorjahresvergleich.
Vertrauen Sie auf
- 35 Jahre Marketing-Erfahrung
- 32 Jahre Verkaufs-Erfahrung
- 31 Jahre Branchen-Erfahrung
- 30 Jahre Vertriebs-Erfahrung
- 28 Jahre IT-Erfahrung
Wir arbeiten für
- Medizinprodukte Hersteller
- Medizinprodukte Endkundengeschäft
- Diverse internationale Marketing-Unternehmen
- Unternehmen in der Fitness- und Physiobranche
Unsere Marketing-Experten
waren bereits tätig für:
- AOL
- eBay
- Bosch
- internationale Agenturen